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Procédure soutenance de thèse
Environ deux mois avant la soutenance (J-60)
Votre demande de soutenance est examinée par un comité d'experts, qui se réunit la première semaine de chaque mois. Si la demande est acceptée, le manuscrit est envoyé par l'EDX aux rapporteurs: ceux-ci doivent rendre leur rapport dans un délai de un mois. Les exemplaires de thèse seront transmis aux rapporteurs par l'EDX.
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Composition d'un jury
Les rapporteurs :
- doivent être impérativement habilités à diriger des recherches (HDR)
- doivent être extérieurs à l'Ecole Polytechnique
- ne doivent pas être co-auteurs de publications avec le doctorant
- doivent fournir leur CV et liste de publications si étrangers
- de 8 personnes maximum (rapporteurs et directeur de thèse)
- à 50% de professeurs ou assimilés (DR au CNRS)
- Une personne doit représenter le corps enseignant de l'Ecole Polytechnique (professeur ou directeur de laboratoire)
Le jour de la soutenance
Les membres du jury désignent un président. Le président établit un rapport de soutenance. Il autorise ou non sur le document fourni, la reproduction de la thèse. Le rapport de soutenance original ainsi que les différents formulaires doivent parvenir à l'Ecole Doctorale dans les meilleurs délais.
Après la soutenance
Au plus tard TROIS MOIS après la soutenance, faire parvenir :
Le diplôme ne pourra être remis qu'après dépôt de ces exemplaires.
- 2 exemplaires de la thèse définitive à l'EDX (9 pour les personnes financées par la DGA), ainsi que les documents fournis par L'EDX.
- Le formulaire d'enregistrement de thèse soutenue
- L'autorisation de reproduction de type commercial
Le diplôme ne pourra être remis qu'après dépôt de ces exemplaires.
Comment soumettre votre demande de soutenance
Vous devez procéder à votre enregistrement de soutenance en ligne.
Dans l'onglet procédure de soutenance, vous devez saisir une date de soutenance (même approximative) ainsi que l'ensemble du jury (rapporteurs et examinateurs).
Dans l'onglet procédure de soutenance, vous devez saisir une date de soutenance (même approximative) ainsi que l'ensemble du jury (rapporteurs et examinateurs).
Ensuite télécharger et imprimer la demande de soutenance.
Le formulaire dûment rempli et signé par le directeur de thèse doit être remis à l'Ecole doctorale une semaine avant la commission accompagné du rapport de votre directeur de thèse et de votre liste de publications (même soumises) et communications.
Le formulaire dûment rempli et signé par le directeur de thèse doit être remis à l'Ecole doctorale une semaine avant la commission accompagné du rapport de votre directeur de thèse et de votre liste de publications (même soumises) et communications.
Calendrier des commissions
Pour les dossiers de Mathématiques et Informatique : le 1er jeudi de chaque mois.
Pour les dossiers Physique, Mécanique, Molécules : le 1er vendredi de chaque mois.
Pour les dossiers Physique, Mécanique, Molécules : le 1er vendredi de chaque mois.
Examen de votre dossier
Votre dossier sera examiné deux fois par le comité.
- Pour validation du jury proposé
Après validation , l'Ecole doctorale contactera les rapporteurs. - Pour autorisation de soutenance après lecture des rapports des rapporteurs
Après validation, l'Ecole doctorale enverra les convocations et les rapports à l'ensemble du jury.